Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah (WORD2)

Microsoft 365 & Office, Word

Šablony v MS Wordu zajišťují profesionální vzhled dokumentů v souladu s firemními standardy. Jednotné formátování, připravené záhlaví a zápatí, automatická pole či formulářové prvky ušetří čas, eliminují chyby a zjednoduší práci nejen vám, ale i celému týmu.

Se znalostmi z našeho kurzu si připravíte vlastní šablony na míru vaší firemní kultuře tak, aby každý dokument odrážel profesionální a jednotný vizuální styl vaší organizace a předejdete problémům s nekonzistentním formátováním, ztrátě důležitých prvků při kopírování a časově náročným manuálním úpravám. Díky kvalitní šabloně se můžete soustředit na obsah namísto formátování dokumentu.

TOTO ŠKOLENÍ VÁM POMŮŽE:

  • Vytvářet a využívat šablony dokumentů, základ firemní dokumentace
  • Definovat sadu stylů a motiv dokumentu
  • Používat a tvořit vlastní stavební bloky
  • Vhodně ukládat a chránit šablony dokumentů

KDO BY SE MĚL KURZU ZÚČASTNIT?

  • Administraticní pracovníci, kteří touží po tom, aby se dokumenty doplňovaly samy
  • Uživatelé MS Wordu, kteří nechtějí trávit čas nesmyslně dlouhými ručními úpravami dokumentů
  • Hrdinové, kteří se rozhodnou vytvořit šablony pro nové kolegy, aby předešli zdlouhavému učení firemních standardů

KDE A KDY KURZ PROBÍHÁ?



Brno + online (volitelně)
Praha + online (volitelně)
S námi máte na výběr: Přijďte na kurz osobně do naší učebny, nebo se ke kurzu připojte online. Pokud preferujete online formu, uveďte prosím do poznámky v objednávce "Připojím se virtuálně".
Více informací k hybridní formě školení naleznete zde.
Vlastní

Náplň kurzu:

Skrýt detaily
  • Šablona dokumentu a její význam
    1. Rozdíl mezi běžným dokumentem a šablonou
    2. Jak šablonu vytvořit a správně ji uložit pro opětovné použití
    3. Vytvoření nového dokumentu na základě šablony
  • Základní prvky šablony dokumentu
    1. Příprava sady předdefinovaných stylů pro odstavce a znaky
    2. Vytvoření a správa vlastní sady barev dokumentu
    3. Vlastní motiv dokumentu a jeho uložení pro pozdější použití
  • Automatizace dokumentu
    1. Využití polí a vlastností dokumentu pro dynamický obsah
    2. Vlastní rychlé části a položky automatického textu
    3. Práce s formulářovými prvky
    4. Vlastní prvky v galeriích stavebních bloků
  • Doporučení a tipy pro přípravu uživatelsky přívětivé šablony
    1. Nejčastější chyby při tvorbě šablon a jak se jich vyvarovat
    2. Zásady pro tvorbu intuitivních šablon
    3. Testování a optimalizace šablon pro uživatelský komfort
Předpokládané znalosti:
Znalost práce s textovým editorem MS Word, formátování pomocí stylů.
Doporučený předchozí kurz:
MS Word dnes - praktické dovednosti pro moderní administrativu (WORD1)
Časový rozvrh:
1 den (9:00hod. - 17:00hod.)
Cena za osobu:
3 300,00 Kč (3 993,00 Kč včetně 21% DPH)

Vybrané zákaznické reference

Ministerstvo pro místní rozvoj, Karel H.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"Seminář byl pro mě přínosný, naučil jsem se spoustu nových věcí. Lektor je velmi příjemný a je vidět, že své práci rozumí. Kurz je opravdu profesionálně připraven a takhle nějak si představuji kurz 21. stol. včetně zázemí. Děkuji. "
METRANS, a.s., Miroslav J.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"praktické ukázky, aktivní přístup lektora, odpovědi na dotazy "
METRANS, a.s., Martina D.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"celkový dojem ze školení je velká spokojenost, nic bych neměnila. Přínosem byly některé vychytávky, které mi určitě zjednoduší práci s wordem."
Advokátní kancelář KF Legal, s.r.o., Renata T.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"Školení proběhlo nad očekávání, jsem velmi spokojena, chci tímto poděkovat lektorovi za úžasný přístup."
Ministerstvo pro místní rozvoj, Radana S.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"Velice děkuji, školení bylo rozhodně přínosné. Panu lektorovi děkuji za ochotu, jak se nám i individuálně věnoval a zodpovídal naše dotazy z praxe. Kurz určitě doporučuji."
Ministerstvo pro místní rozvoj, Jan N.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"Lektor je velice ochotný, přátelský, nezištný, odborně erudovaný, schopný operativně vyřešit každý dotaz. "
NOVUS Česko s.r.o., Iva K.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"školení bylo velmi poučné"
METRANS DYKO Rail Repair Shop s.r.o., Michaela S.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"S Michalem Paštou a jeho školením jsme spokojeni a rádi v budoucnu využijeme znovu jeho služby."
ABX, spol. s r.o., Břetislav K.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"Super veškeré informace poskytnuty. "
ERA a.s., Jan H.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"bylo to pro mě zopakování základů, v některých bodech jsem si upřesnil správné používání dostupných funkcí "
Botanický ústav AV ČR, v. v. i., Andrea T.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"Líbilo se zaměření na využití stylů první den. Lektor je systematický a srozumitelně to ukazuje."
Filosofický ústav AV ČR, v. v. i., Veronika K.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"Jen shrnu výše uvedené. Vše bylo na vysoké urovni. Kurz mě obohatil a zároveň upřesnil moje stávající návyky s prací v MS Word. Náplň kurzu by mohla být bohatší, avšak k časové dotaci kurzu by se více nevešlo. Uvítala bych pokračování. Ráda bych vyzdvihla paní lektorku, po všech stránkách profesionální přístup, výtečná rétorika, více takových školitelů :-) Díky za kurz, těším se na další."
HERLITZ, spol. s r.o., Veronika H.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"Celý kurz se mi líbil, dozvěděla jsem se a naučila se spoustu nových a užitečných rad, které budu moci využívat do budoucna."
HERLITZ, spol. s r.o., Martin K.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"Na školení by som nemenil nič. Mám za to, že je to veľmi vhodná forma prezentácie zručností a výkladu. Som maximálne spokojný."
HERLITZ, spol. s r.o., Vendula K.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"Ze školení mám velmi dobrý dojem, získala jsem spoustu nových informací. Skvělý lektor."
MiCoS SOFTWARE s.r.o., Martin B.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"Paní R. Kokojanová je výborný lektor. Na kurzu byla připravená, ochotná, všechno vysvětlila srozumitelně. Kurz pro nás určitě bude do budoucna přínosem. Moc děkujeme."
MiCoS SOFTWARE s.r.o., Lucie D.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"Lektorka je člověkem na svém místě, má skvělý přednes, velmi příjemný tón hlasu a srozumitelný výklad. Zvláště při online výuce člověk tyhle věci ocenil. Děkuji a těším se na příště."
Ceiba, s. r. o., Jiří T.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"Vše dopadlo výborně a za provedení školení za této situace určitě děkujeme, J. T."
LOMAX & Co s.r.o., Iveta E.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"Super, paní Kokojanová je velice příjemná a ochotná školitelka na úrovni."
Zebra Technologies CZ s.r.o., Martina T.
Šablony v MS Word – automatizace a uživatelská přívětivost na dosah ( WORD2)
"Velmi prijemna pani lektorka, odbornik. Skoleni hodnotim velmi kladne, dozvedela jsem se spoustu zajimavych informaci."